Γιατί είναι απαραίτητος ο έλεγχος πριν από την αποστολή;
Οι διανομείς, οι χονδρέμποροι ή οι λιανοπωλητές με αυστηρές απαιτήσεις για τα προϊόντα, θα κανονίσουν ένα τρίτο μέρος για να εκτελέσει την επιθεώρηση πριν από την αποστολή, ώστε να ελέγξει την παραγωγική διαδικασία του προμηθευτή και την ποιότητα των προϊόντων και να διασφαλίσει ότι η παραγωγή συμμορφώνεται με τις ισχύουσες προδιαγραφές, τη σύμβαση και την παραγγελία αγοράς. Σε μια άλλη πτυχή, το τρίτο μέρος θα εξετάσει τις σχετικές απαιτήσεις συσκευασίας, όπως ετικέτες, έγγραφα εισαγωγής, κύρια χαρτοκιβώτια κ.λπ. Η επιθεώρηση πριν από την αποστολή (PSI) μπορεί να βοηθήσει τους πελάτες να ελέγξουν τον κίνδυνο πριν τα αγαθά είναι έτοιμα για αποστολή.
Ποιες είναι οι αρχές του ελέγχου πριν από την αποστολή;
Οι έρευνες πριν από την αποστολή θα πρέπει να ακολουθούν τις ακόλουθες αρχές:
●Διαδικασίες χωρίς διακρίσεις.
●Υποβάλετε την αίτηση 7 ημέρες πριν από την επιθεώρηση.
●Διαφανές, χωρίς παράνομες δωροδοκίες από προμηθευτές.
●Εμπιστευτικές Επιχειρηματικές Πληροφορίες.
●Δεν υπάρχει σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ επιθεωρητή και προμηθευτή.
●Επαλήθευση τιμών σύμφωνα με το εύρος τιμών παρόμοιων προϊόντων εξαγωγής.
Πόσα βήματα θα περιλαμβάνει ο έλεγχος πριν από την αποστολή;
Υπάρχουν μερικά κρίσιμα βήματα που πρέπει να γνωρίζετε. Αυτοί χτίζουν ολόκληρη τη διαδικασία για να διορθώσουν τυχόν προβλήματα πριν κανονίσετε την πληρωμή του υπολοίπου και την εφοδιαστική. Αυτές οι διαδικασίες έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά για την εξάλειψη του κινδύνου προϊόντων και κατασκευής.
● Υποβολή Παραγγελίας
Αφού ο αγοραστής στείλει το αίτημα στο τρίτο μέρος και ενημερώσει τον προμηθευτή, ο προμηθευτής μπορεί να επικοινωνήσει με το τρίτο μέρος μέσω email. Ο προμηθευτής πρέπει να υποβάλει τη φόρμα, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης επιθεώρησης, της κατηγορίας και της εικόνας του προϊόντος, των προδιαγραφών, της συνολικής ποσότητας, της υπηρεσίας επιθεώρησης, του προτύπου AQL, της ημερομηνίας επιθεώρησης, των υλικών ουσιών κ.λπ. Εντός 24-48 ωρών, το τρίτο μέρος θα επιβεβαιώσει τη φόρμα σας και θα αποφασίσει να κανονίσει τον επιθεωρητή κοντά στη διεύθυνση επιθεώρησής σας.
● Έλεγχος Ποσότητας
Όταν ο επιθεωρητής φτάσει στο εργοστάσιο, όλα τα χαρτοκιβώτια που περιέχουν προϊόντα θα συναρμολογηθούν από τους εργάτες χωρίς σφράγιση.
Ο επιθεωρητής θα βεβαιωθεί ότι ο αριθμός των χαρτοκιβωτίων και των αντικειμένων είναι σωστός και θα επαληθεύσει τον προορισμό και την ακεραιότητα των δεμάτων.
● Τυχαιοποιημένη Δειγματοληψία
Τα μουσαμάδες χρειάζονται λίγο μεγάλο χώρο για να ελεγχθούν και η αναδίπλωσή τους απαιτεί πολύ χρόνο και ενέργεια. Έτσι, ο επιθεωρητής θα επιλέξει μερικά δείγματα σύμφωνα με το πρότυπο ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). Το αποτέλεσμα θα βασίζεται στο AQL (Acceptance Quality Limit). Για τα μουσαμάδες, το AQL 4.0 είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή.
● Οπτικός έλεγχος
Αφού ο επιθεωρητής ζητήσει από τους εργάτες να λάβουν τα επιλεγμένα δείγματα, το επόμενο βήμα είναι να κάνει έναν οπτικό έλεγχο. Όσον αφορά τους μουσαμάδες, υπάρχουν πολλά βήματα παραγωγής: Κοπή του ρολού υφάσματος, ράψιμο μεγάλων κομματιών, ραφή στριφωμάτων, θερμοσυγκολλημένες ραφές, ροδέλες, εκτύπωση λογότυπου και άλλες πρόσθετες διαδικασίες. Ο επιθεωρητής θα περπατήσει στη γραμμή παραγωγής για να εξετάσει όλες τις μηχανές κοπής και ραψίματος, τις μηχανές θερμοσυγκόλλησης (υψηλής συχνότητας) και τις μηχανές συσκευασίας. Θα διαπιστώσει εάν έχουν πιθανές μηχανικές βλάβες στην παραγωγή.
● Επαλήθευση προδιαγραφών προϊόντος
Ο επιθεωρητής θα μετρήσει όλα τα φυσικά χαρακτηριστικά (μήκος, πλάτος, ύψος, χρώμα, βάρος, προδιαγραφές χαρτοκιβωτίου, σημάνσεις και ετικέτα) με το αίτημα του πελάτη και σφραγισμένο δείγμα (προαιρετικό). Στη συνέχεια, ο επιθεωρητής θα τραβήξει φωτογραφίες, συμπεριλαμβανομένης της μπροστινής και της πίσω όψης.
● Επαλήθευση λειτουργικότητας
Ο επιθεωρητής θα αναφερθεί στο σφραγισμένο δείγμα και στο αίτημα του πελάτη να ελέγξει όλα τα δείγματα, δοκιμάζοντας όλες τις λειτουργίες με μια επαγγελματική διαδικασία. Και θα εκτελέσει τα πρότυπα AQL κατά την επαλήθευση λειτουργικότητας. Εάν υπάρχει μόνο ένα προϊόν με σοβαρά λειτουργικά ελαττώματα, αυτός ο έλεγχος πριν από την αποστολή θα αναφερθεί ως "Απορρίφθηκε" απευθείας χωρίς καμία επιείκεια.
● Δοκιμή ασφαλείας
Αν και η δοκιμή ασφάλειας του μουσαμά δεν είναι ένα επίπεδο ιατρικών ή ηλεκτρονικών προϊόντων, καμία τοξική ουσία δεν είναι ακόμα πολύ κρίσιμη.
Ο επιθεωρητής θα επιλέξει 1-2 υφάσματαδείγματακαι αφήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη για τη χημική δοκιμή του εργαστηρίου. Υπάρχουν ορισμένα πιστοποιητικά υφασμάτων: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, κ.λπ. Εάν ο εξοπλισμός εργαστηριακού επιπέδου δεν μπορεί να μετρήσει όλες τις συνθήκες τοξικών ουσιών, το ύφασμα και το προϊόν μπορούν να περάσουν αυτά τα αυστηρά πιστοποιητικά.
● Έκθεση επιθεώρησης
Όταν ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες επιθεώρησης, ο επιθεωρητής θα αρχίσει να συντάσσει την έκθεση, στην οποία θα αναφέρονται οι πληροφορίες του προϊόντος και όλες οι δοκιμές που πέρασαν και αποτύχαν, οι συνθήκες οπτικού ελέγχου και άλλα σχόλια. Αυτή η έκθεση θα αποσταλεί απευθείας στον πελάτη και τον προμηθευτή εντός 2-4 εργάσιμων ημερών. Βεβαιωθείτε ότι θα αποφύγετε τυχόν συγκρούσεις πριν από την αποστολή όλων των προϊόντων ή πριν ο πελάτης κανονίσει την πληρωμή του υπολοίπου.
Ο έλεγχος πριν από την αποστολή μπορεί να μειώσει σημαντικά τον κίνδυνο.
Εκτός από τον έλεγχο της ποιότητας του προϊόντος και τον έλεγχο της κατάστασης του εργοστασίου, είναι επίσης ένας τρόπος για να διασφαλιστεί ο χρόνος παράδοσης. Μερικές φορές οι πωλήσεις δεν έχουν αρκετά δικαιώματα για να συζητήσουν με το τμήμα παραγωγής, ολοκληρώνοντας τις παραγγελίες τους εγκαίρως. Έτσι, ένας έλεγχος πριν από την αποστολή από τρίτο μέρος μπορεί να ωθήσει την παραγγελία να ολοκληρωθεί πιο γρήγορα από πριν λόγω της προθεσμίας.
Ώρα δημοσίευσης: 23 Φεβρουαρίου 2022